Tirana funksionon me Kohën e Evropës Qendrore. Kjo ju vendos në një pozicion të dobishëm: pranë Mbretërisë së Bashkuar, me një diferencë të përballueshme nga Bregu Lindor i SHBA-së dhe brenda mundësive me pjesën më të madhe të Azisë në mëngjes. Problemi është se asnjë orar i vetëm nuk u përshtatet të gjithë klientëve, ndaj duhet ta planifikoni ditën sipas orëve të përbashkëta, jo sipas orës në mur.
Ja si të llogaritni orët e përbashkëta, si të ndërtoni një rutinë që përballon telefonatat e hershme dhe të vona, dhe si ta ruani energjinë për vetë punën.
Njihni diferencat kohore
Shqipëria përdor CET (UTC+1) në dimër dhe CEST (UTC+2) në verë, si pjesa më e madhe e Evropës. Diferencat e zakonshme nga Tirana:
- Mbretëria e Bashkuar dhe Irlanda: një orë pas Tiranës gjatë gjithë vitit.
- Bregu Lindor i SHBA-së: zakonisht gjashtë orë pas.
- Bregu Perëndimor i SHBA-së: zakonisht nëntë orë pas.
- India: nga tre orë e gjysmë deri në katër orë e gjysmë përpara, në varësi të stinës.
- Singapori dhe Hong Kongu: nga gjashtë deri në shtatë orë përpara, në varësi të stinës.
SHBA-ja dhe Evropa i ndryshojnë orët në data të ndryshme në pranverë dhe në vjeshtë, ndaj për disa javë në vit diferenca me SHBA-në është një orë më e shkurtër. Vendosni një kujtesë në kalendar për ato javë dhe dërgoni gjithmonë ftesat për takime me zonën kohore të shënuar.
Si të planifikoni orët e përbashkëta sipas rajonit
Klientë në Mbretërinë e Bashkuar
Ky është rasti më i lehtë. Me një orë diferencë, ditët tuaja të punës përputhen pothuajse plotësisht. Filloni pak më vonë nëse ekipi i klientit fillon më vonë dhe mbajeni drekën në një orë të caktuar, që të mos ua lini takimeve.
Klientë në SHBA
Me Bregun Lindor, orët e përbashkëta shtrihen afërsisht nga mesi i pasdites deri në mbrëmje herët, sipas orës suaj. Një model i zakonshëm është t'i mbani mëngjeset për punë me fokus dhe t'i vendosni telefonatat nga mesi i pasdites e tutje. Me Bregun Perëndimor, orët e përbashkëta ngushtohen në mbrëmjen tuaj, ndaj bini dakord për një ose dy orare fikse telefonatash në javë, në vend që të jeni të disponueshëm çdo natë.
Klientë në Azi
Këtu orët e përbashkëta janë mëngjesi juaj, që për ta është pasdite ose mbrëmje. Një fillim i hershëm, me telefonatat në fillim dhe punën me fokus më pas, funksionon mirë. Bini dakord për një kufi të qartë: mesazhet që vijnë pasi ju mbaron dita e punës mund të presin deri në mëngjesin e ardhshëm.
Ndërtoni një rutinë rreth telefonatave të hershme dhe të vona
Telefonatat herët ose vonë përballohen lehtë kur i planifikoni. Bëhen rraskapitëse kur thjesht shtohen mbi një ditë normale pune dhe asgjë tjetër në orarin tuaj nuk lëviz për t'u bërë vend.
- Ndajeni ditën: nëse keni telefonata vonë, filloni më vonë ose bëni një pushim të gjatë pasdite. Mos punoni një ditë të plotë dhe pastaj të shtoni edhe tri orë telefonatash sipër.
- Gruponi telefonatat: mblidhini në një pjesë të vetme të ditës, në vend që t'i shpërndani nga mëngjesi deri në mbrëmje.
- Mbroni kohën e fokusit: lini mënjanë dy ose tri orë në kalendar për punë të thellë dhe trajtojini si takime.
- Përdorni mjete asinkrone: përditësimet e shkurtra të regjistruara dhe shënimet e qarta me shkrim ulin numrin e telefonatave që ju duhen.
- Lëvizni: një shëtitje në Parkun e Madh para një telefonate në mbrëmje jua pastron mendjen më mirë se një kafe tjetër.
Ku t'i bëni telefonatat në orë të pazakonta
Një telefonatë vonë nga një apartament i vogël nuk është gjithmonë ideale: mure të holla, familja ose shokët e banesës, dhe një shtrat në sfond. Një hapësirë me akses 24/7 ju jep një ambient të qetë dhe profesional në çdo orë, me të njëjtën lidhje të besueshme që përdorni gjatë ditës.
n'Zon Coworking Space Tirana, në Rrugën Him Kolli në Myslym Shyri, është e hapur 24 orë në ditë, 7 ditë në javë. Mund të përdorni kabinat telefonike për telefonata të shkurtra, të rezervoni një nga dy sallat e takimeve për seanca më të gjata, ose të punoni nga një zyrë private nëse telefonatat ju zënë pjesën më të madhe të ditës. Keni të njëjtin Wi-Fi të shpejtë, kuzhinë dhe kondicionim, qoftë kur vini në shtatë të mëngjesit, qoftë kur qëndroni për një telefonatë vonë.
Nëse klientët tuaj jetojnë në një zonë tjetër kohore, ejani të shihni si i përshtatet orarit tuaj një tavolinë 24/7. Na kontaktoni për të caktuar një vizitë.