Pse qasja 24/7 në hapësirën e punës ndryshon mënyrën si punoni

Shumica e zyrave supozojnë se të gjithë punojnë më mirë nga ora nëntë deri në pesë. Shumë njerëz nuk punojnë kështu. Disa janë më të mprehtë në gjashtë të mëngjesit, disa marrin ritëm pas darkës dhe disa kanë klientë që sapo zgjohen kur Tirana po shkon në shtëpi.

Një hapësirë pune e hapur gjatë gjithë kohës nuk do të thotë që duhet të punoni gjatë gjithë kohës. Do të thotë që ju vendosni kur punoni, në vend që ta vendosë orari i hapjes. Ja si ndryshojnë gjërat dhe si ta shfrytëzoni këtë pa u lodhur tepër.

Jo të gjithë punojnë më mirë nga nëntë në pesë

Energjia juaj ka ritmin e vet dhe nuk është i njëjtë me atë të të tjerëve. Kur hapësira e punës mbyllet në një orë fikse, përfundoni duke e futur kohën tuaj më produktive në pjesën e gabuar të ditës.

• Ata që zgjohen herët mund të vijnë para se qyteti të gjallërohet, të përfundojnë punën që kërkon përqendrim në orët e qeta dhe të largohen herët pasdite me pjesën e vështirë të kryer.
• Ata që punojnë natën mund të fillojnë më vonë, të shmangin trafikun e mëngjesit dhe të punojnë në mbrëmje, kur përqendrimi është më i mirë, në një tavolinë të vërtetë në vend të divanit.
• Prindërit dhe ata që kujdesen për të afërm mund ta përshtatin punën me shkollën dhe kohën me familjen, duke ardhur edhe pasi fëmijët kanë fjetur, nëse ajo është e vetmja dritare e qetë.
• Freelancerët me afate mund ta përballojnë një javë të ngarkuar pa e mbajtur laptopin nga një kafene në tjetrën, që mbyllen në orë të ndryshme.

Puna me zona të ndryshme orare

Shqipëria përdor Orën e Evropës Qendrore, me orën verore gjatë verës. Kjo e vendos Tiranën në një pozicion të rehatshëm për klientët evropianë, por thirrjet me Amerikën ose Azinë shpesh bien herët në mëngjes ose vonë në mbrëmje.

Kur në Nju Jork është ora nëntë e mëngjesit, në Tiranë zakonisht është mesi i pasdites, ndaj një ditë e plotë thirrjesh me Bregun Lindor të SHBA-së mund të zgjasë lehtë deri natën. Thirrjet me Azinë ose Australinë zakonisht bien herët në mëngjes.

Me qasje 24/7, këto thirrje mund të bëhen nga një kabinë e qetë me internet të qëndrueshëm, jo nga dhoma e gjumit ndërsa të tjerët në shtëpi flenë. Disa zakone ndihmojnë:

• Mbani në telefon ose në kompjuter një orë botërore me qytetet e klientëve kryesorë.
• Shënoni në kalendar orët e përbashkëta, që njerëzit ta dinë kur jeni të disponueshëm.
• Gruponi thirrjet e vona në të njëjtat ditë, në vend që t'i shpërndani gjatë gjithë javës.
• Merrni mëngjesin të lirë ose filloni më vonë pas një nate me thirrje.

Si të ndërtoni një rutinë kur dera është gjithmonë e hapur

Fleksibiliteti funksionon më mirë me pak strukturë. Pa të, "mund të punoj kurdo" shndërrohet ngadalë në "punoj gjithmonë".

• Zgjidhni orët bazë. Vendosni një interval të rregullt kohe kur zakonisht do të jeni në tavolinë dhe pjesën tjetër trajtojeni si opsionale.
• Vendosni një vijë mbërritjeje. Para se të filloni, përcaktoni çfarë do të thotë dita e përfunduar. Kur të jetë kryer, shkoni në shtëpi.
• Mbroni gjumin. Të zhvendosni orarin është në rregull. Të shkurtoni gjumin ditë pas dite nuk është.
• Bëni pushime të vërteta. Dilni jashtë, hani larg ekranit dhe lëvizni pak, sidomos gjatë seancave të gjata të mbrëmjes.
• Shikoni javën, jo vetëm ditën. Nëse netët e vona bëhen normë, pyesni veten nëse është zgjedhja juaj apo një problem me afatet.

Siguria dhe rehatia në orët e vona

Puna deri vonë mund të jetë e qetë dhe produktive, për sa kohë e planifikoni. Këto këshilla të përgjithshme vlejnë kudo që punoni pas errësirës:

• Planifikoni si do të ktheheni në shtëpi para se të filloni, sidomos nëse transporti publik nuk qarkullon. Përdorni një taksi të licencuar ose një shërbim transporti të besuar.
• Njoftoni dikë se ku jeni dhe afërsisht kur mendoni të largoheni.
• Mbajeni telefonin të karikuar dhe kini me vete një karikues ose power bank.
• Mbyllni sendet me vlerë që nuk po i përdorni dhe mos e lini laptopin pa mbikëqyrje në një tavolinë të hapur.
• Hani një vakt të rregullt. Mbrëmjet e gjata vetëm me kafe dhe ushqime të lehta ndihen të nesërmen.
• Ulni ndriçimin e ekranit dhe përdorni dritë më të ngrohtë në mbrëmje, që të çlodheni më lehtë më pas.
• Mos drejtoni makinën nëse jeni të rraskapitur. Nëse jeni shumë të lodhur për të menduar qartë, jeni shumë të lodhur edhe për të drejtuar makinën.

Qasje gjatë gjithë kohës në n'Zon

n'Zon Coworking Space Tirana, në Myslym Shyri, është e hapur 24 orë në ditë, 7 ditë në javë. Anëtarët mund ta përdorin hapësirën coworking në çdo orë që u përshtatet, me Wi-Fi me shpejtësi të lartë, kabina telefonike për thirrjet e vona, depozitim me kyç, kondicionim dhe një kuzhinë me kafe, çaj dhe ujë për seancat e gjata.

Ky fleksibilitet është veçanërisht i dobishëm për ata që punojnë me klientë jashtë vendit. Nëse jeni një prej tyre, udhëzuesi ynë për nomadët dixhitalë në Tiranë jep më shumë informacion për jetën dhe punën në qytet.

Doni të shihni si do të përshtatej një tavolinë 24/7 me rutinën tuaj? Na kontaktoni dhe do t'ju tregojmë hapësirën në një orë që ju përshtatet.