Shumica e startup-eve në Tiranë fillojnë në të njëjtën mënyrë: një laptop në tavolinën e kuzhinës, disa orë në një kafene, telefonata në ballkon. Është mënyrë e lirë, fleksibël dhe krejt e mjaftueshme për muajt e parë. Por në një moment, kjo mënyrë pune fillon t'ju kushtojë më shumë sesa ju kursen, zakonisht në përqendrim, në shpejtësi dhe në përshtypjen që lë kompania te njerëzit që duhet të bindë.
Ky udhëzues përmbledh shenjat që ekipi juaj e ka tejkaluar punën nga shtëpia ose kafenetë, opsionet kryesore për një hapësirë të parë të përbashkët dhe si ta bëni zhvendosjen pa humbur një javë pune.
Shenjat që e keni tejkaluar shtëpinë dhe kafenetë
Asnjë shenjë më vete nuk do të thotë që duhet të lëvizni nesër. Por nëse disa prej tyre ju duken të njohura, është koha të shikoni përreth.
- Vendimet presin një telefonatë. Pyetje të vogla që do të zgjidheshin për tridhjetë sekonda në tavolinën ngjitur kthehen në video-telefonata të planifikuara ose në biseda të gjata në chat.
- Nuk keni ku të takoni njerëz. Takimi me një klient, investitor ose kandidat në një kafene me zhurmë, ose ftesa në apartamentin tuaj, nuk e jep mesazhin që dëshironi.
- Të punësuarit e rinj e kanë të vështirë të përshtaten. Ata që bashkohen me një ekip që punon vetëm në distancë shpesh mësojnë ngadalë, sepse nuk dëgjojnë kurrë si zgjidhen problemet.
- Telefonatat janë problem i përditshëm. Zhurma në sfond, Wi-Fi i dobët dhe familja ose shokët e banesës në dhomë e kthejnë çdo telefonatë të rëndësishme në rrezik.
- Puna dhe shtëpia janë përzier. Themeluesit që nuk largohen kurrë nga tavolina e shtëpisë lodhen më shpejt, dhe kufiri mes ditës së punës dhe mbrëmjes zhduket.
- Ju duhet një adresë e përshtatshme. Regjistrimi ose rritja e një kompanie në Shqipëri kërkon një adresë biznesi për NUIS-in dhe postën, dhe shtëpia juaj mund të mos jetë vendi i duhur për këtë.
Opsionet për hapësirën e parë të ekipit
Një qira tradicionale rrallë është hapi i parë i duhur. Ju lidh me një kontratë të gjatë, dhe duhet ta mobiloni vetë hapësirën, të vendosni internetin dhe të merreni me pastrimin dhe shërbimet. Një hapësirë coworking ju lejon të rriteni hap pas hapi.
Tavolina për ekipin
Nëse ekipi juaj ka dy deri në gjashtë veta dhe ende po ndryshon, tavolinat e hapura në një hapësirë të përbashkët shpesh mjaftojnë. Mund të filloni me disa tavolina mujore për ekipin bazë dhe të shtoni day pass për njerëzit me kohë të pjesshme ose për freelancer-ët. Që nga dita e parë keni internet të qëndrueshëm, printer dhe salla takimesh pranë.
Një zyrë private për 2–5 veta
Kur punoni me informacion të ndjeshëm, kaloni pjesën më të madhe të ditës në telefonata ose thjesht doni derën tuaj, zyra private është hapi tjetër. I jep ekipit një dhomë të vetën, me komoditetet e përbashkëta të hapësirës përreth. Për një ekip të vogël, një dhomë për dy ose pesë veta mjafton për një periudhë të gjatë rritjeje.
Salla takimesh kur ju duhen
Shumë ekipe që mbeten kryesisht në distancë kanë përsëri nevojë për një dhomë të përshtatshme për takime me klientë, intervista, punëtori ose një ditë planifikimi në muaj. Rezervimi i një salle takimesh me orë ose me ditë e zgjidh këtë, pa paguar për hapësirë që nuk e përdorni çdo ditë.
Si ta bëni zhvendosjen pa probleme
- Bini dakord për atë që ju duhet. Shkruani sa veta vijnë në një ditë të zakonshme, sa telefonata bëni dhe sa shpesh takoni vizitorë. Kjo ju tregon nëse ju duhen tavolina, një zyrë private apo një kombinim i të dyjave.
- Provojeni para se të vendosni. Kaloni një ditë të plotë pune në hapësirë. Përdorni mjetet tuaja në Wi-Fi, bëni një telefonatë nga një kabinë telefonike dhe kontrolloni sa lehtë mund të vijë secili nga ekipi.
- Zgjidhni një javë të qetë. Mos u zhvendosni në të njëjtën javë me një lançim, një afat ose një takim me investitorë. Një fillim i qetë i lejon njerëzit të përshtaten pa presion.
- Rregulloni detajet praktike. Vendosni kush menaxhon aksesin, çfarë shkon në dollapët me kyç dhe si do ta ndani printimin dhe rezervimet e sallave të takimeve.
- Përditësoni adresën kudo. Nëse e përdorni hapësirën si adresë biznesi, përditësoni faqen e internetit, faturat dhe profilet online, dhe pyesni kontabilistin tuaj çfarë duhet ndryshuar në regjistrat zyrtarë.
- Vendosni zakone të thjeshta për ekipin. Bini dakord për orët bazë kur të gjithë janë të pranishëm, për mënyrën e rezervimit të dhomave dhe që telefonatat e gjata të bëhen në kabinë ose në sallë takimesh, jo në tavolinat e hapura.
Një opsion i përshtatshëm për startup-e në qendër të Tiranës
n'Zon Coworking Space Tirana ndodhet në Rrugën Him Kolli, në Myslym Shyri, në qendër të Tiranës, dhe është e hapur 24 orë në ditë, 7 ditë në javë. Ka 39 tavolina të hapura, tri zyra private (dy për 2 veta dhe një për 5 veta), dy salla takimesh dhe një sallë konferencash për deri në 35 veta, kështu që një ekip mund të fillojë me tavolina dhe të kalojë në zyrë kur të jetë gati. Anëtarët kanë Wi-Fi me shpejtësi të lartë, printim dhe skanim, dollapë me kyç, kabina telefonike, kuzhinë me kafe, çaj dhe ujë, si dhe një tarracë të jashtme. Mund të krahasoni tavolinat coworking me zyrat private, dhe nëse për momentin ju duhet kryesisht një adresë për kompaninë, zyra virtuale mbulon adresën e biznesit, regjistrimin e NUIS-it dhe menaxhimin e postës.
Nëse ekipi juaj është gati të largohet nga tavolina e kuzhinës, ejani të punoni një ditë në hapësirë, ose na kontaktoni dhe na tregoni për sa veta po planifikoni.