Zyrë virtuale apo zyrë e plotë për një kompani të re?

Kur hapni një kompani në Tiranë, pyetja për zyrën del herët. Ju duhet një adresë për të regjistruar biznesin, por ndoshta ende nuk ju duhet një vend ku njerëzit ulen çdo ditë. Një kontratë qiraje e gjatë e nënshkruar shumë herët ju lidh paratë dhe vëmendjen; nëse qëndroni shumë gjatë në tavolinën e kuzhinës, kjo mund ta pengojë biznesin.

Ky udhëzues krahason dy opsionet kryesore, zyrën virtuale dhe zyrën e plotë, dhe tregon si shumë kompani kalojnë nga njëra te tjetra ndërsa rriten, shpesh duke e kombinuar zyrën virtuale me tavolina pune ose salla takimesh të rezervuara vetëm kur u duhen.

Çfarë ju jep secili opsion

Një zyrë virtuale ju jep një adresë biznesi për regjistrim dhe korrespondencë, zakonisht bashkë me trajtimin e postës. Nuk ju jep një vend pune. Vazhdoni të punoni kudo që ju përshtatet: nga shtëpia, në lëvizje ose nga një tavolinë në një hapësirë coworking.

Një zyrë e plotë është një hapësirë fizike që ekipi juaj e përdor çdo ditë. Mund të jetë një zyrë me qira që e mobiloni dhe e menaxhoni vetë, ose një zyrë private në një hapësirë coworking me mobilie, internet dhe ambiente të përbashkëta tashmë gati. Në të dyja rastet, adresa e kompanisë dhe vendi i punës janë i njëjti vend.

Pyetje që ju ndihmojnë të vendosni

• Sa njerëz punojnë rregullisht bashkë? Një themelues i vetëm ose një ekip në distancë mund të funksionojë mirë me një zyrë virtuale. Tre ose më shumë persona që duhet të bashkëpunojnë çdo ditë zakonisht përfitojnë nga një dhomë e përbashkët.
• A vijnë klientët te ju? Nëse klientët vijnë rrallë, një sallë takimesh e rezervuar për ato raste shpesh mjafton. Nëse vijnë çdo javë, një hapësirë e përhershme fillon të ketë kuptim.
• Sa të sigurta janë planet tuaja për muajt në vijim? Nëse planet mund të ndryshojnë, marrëveshjet fleksibël jua mbajnë opsionet të hapura. Një kontratë qiraje e gjatë i përshtatet një biznesi që e di se do të qëndrojë.
• A ju duhet vend për magazinim ose pajisje? Malli, mostrat ose pajisjet e specializuara kanë nevojë për një vend të caktuar.
• A mund të përqendroheni në shtëpi? Disa njerëz punojnë mirë nga shtëpia për vite; të tjerë humbasin orë të tëra nga shpërqendrimet. Jini të sinqertë me veten se cili nga këta jeni.

Fazat e rritjes

Shumica e kompanive të reja ndjekin një rrugë të ngjashme. Jo çdo biznes kalon nëpër të gjitha hapat, por ndihmon të dini ku ndodheni.

1. Ngritja: regjistroni kompaninë, shpesh vetëm ose me një bashkëthemelues. Një zyrë virtuale ju jep adresën ndërsa punoni nga shtëpia ose në lëvizje.
2. Klientët e parë: filloni të takoni njerëz. E mbani zyrën virtuale dhe rezervoni një sallë takimesh kur duhet të dukeni profesionalë, si dhe herë pas here një day pass kur ju duhet përqendrim.
3. Një rutinë e rregullt: punoni shumicën e ditëve dhe shtëpia nuk mjafton më. Një tavolinë mujore në një hapësirë coworking ju jep një vend të caktuar pune pa kontratë qiraje.
4. Një ekip i vogël: dy deri në pesë persona duhet të ulen bashkë dhe të flasin lirshëm. Një zyrë private, në një hapësirë coworking ose diku tjetër, bëhet hapi i natyrshëm.
5. Rritja e qëndrueshme: kur ekipi është më i madh dhe i qëndrueshëm, mund të ketë kuptim një zyrë e juaja, me paraqitjen dhe identitetin tuaj.

Kombinimi i zyrës virtuale me tavolina dhe salla takimesh

Nuk keni pse të zgjidhni një gjë dhe të mbeteni tek ajo. Shumë themelues e mbajnë zyrën virtuale si bazën e tyre zyrtare dhe të qëndrueshme, dhe shtojnë hapësirë pune vetëm kur u duhet:

• një day pass në ditët kur ju duhet një tavolinë e qetë, internet i shpejtë ose një ndryshim ambienti;
• një sallë takimesh e rezervuar veçmas për takime me klientë, intervista ose ditë ekipi;
• një sallë konferencash për një trajnim ose një event prezantimi, e rezervuar vetëm për atë ditë.

Në këtë mënyrë adresa juaj mbetet e njëjtë, ndërsa përdorimi i hapësirës rritet dhe zvogëlohet bashkë me biznesin. Kur të jeni gati, mund të kaloni hap pas hapi te një tavolinë mujore ose te një zyrë private.

Opsionet në n'Zon në Tiranë

Në n'Zon Coworking Space Tirana, në Myslym Shyri, mund të filloni me një zyrë virtuale që përfshin adresën e biznesit, regjistrimin e NUIS-it në këtë adresë dhe trajtimin e postës. Funksionon me kërkesë dhe sallat e takimeve nuk përfshihen, prandaj i rezervoni veçmas kur ju duhen. Në të njëjtën hapësirë ka 39 tavolina të hapura për day pass dhe tavolina mujore, si dhe tre zyra private: dy për dy persona dhe një për pesë. Është e hapur 24 orë në ditë, 7 ditë në javë.

Nëse po vendosni se çfarë i përshtatet kompanisë suaj tani, na tregoni për planet tuaja dhe do t'ju sugjerojmë një zgjidhje që ka kuptim.