Si të organizoni një ditë pune produktive për ekipin në Tiranë

Një ditë ekipi larg tavolinave të zakonshme mund të arrijë në pak orë më shumë se javë të tëra video-thirrjesh: merren vendime, njerëzit që njihen vetëm nga ekrani flasin vërtet me njëri-tjetrin dhe planet bëhen konkrete. Por mund të kthehet edhe në një ditë të gjatë me prezantime që askush nuk i mban mend.

Tirana është e përshtatshme për një ditë të tillë. Është kompakte, lëvizet lehtë në këmbë dhe ka hapësira të gjelbra brenda qytetit. Ja si të planifikoni një ditë ekipi ose një offsite që njerëzit e gjejnë vërtet të dobishëm.

Nisni nga rezultati, pastaj nga axhenda

Para se të rezervoni diçka, shkruani çfarë duhet të marrë ekipi me vete në fund. Dy ose tre rezultate mjaftojnë, për shembull një vendim për prioritetet e tremujorit të ardhshëm, një plan i përbashkët për një lançim ose një ndarje e qartë e përgjegjësive.

• Mëngjesi: tema më e vështirë, kur njerëzit janë ende të freskët. Hapjen mbajeni të shkurtër: konteksti, qëllimet dhe si do të rrjedhë dita.
• Para drekës: seanca pune në grupe të vogla për pyetje konkrete.
• Pasditja: grupet ndajnë përfundimet, ekipi vendos dhe ju bini dakord për përgjegjësit dhe hapat e ardhshëm.
• Fundi i ditës: një raund i shkurtër ku secili thotë çfarë do të bëjë i pari kur të kthehet në punë.

Dërgojeni axhendën disa ditë përpara, bashkë me materialet që njerëzit duhet të lexojnë para se të vijnë. Kështu kurseni një orë shpjegimesh gjatë ditës.

Përgatitni sallën për punën që keni në plan

Organizimi i sallës duhet t'i përshtatet llojit të seancës.

• Për një grup të vogël: një sallë takimesh me një tavolinë të përbashkët funksionon mirë për diskutime dhe vendime.
• Për grupe më të mëdha ose formate të përziera: një sallë më e madhe ju lejon të kaloni nga ulja si në prezantim te tavolinat për punë në grupe të vogla.
• Ekrani dhe lidhja: testoni ekranin, kabllot dhe Wi-Fi-në para se të mbërrijnë njerëzit, dhe kini një plan për kolegët që lidhen nga larg me video.
• Muret dhe letra: tabelat e bardha, shënimet ngjitëse dhe markerët janë ende më të mirë se prezantimet për punën në grup.
• Qoshe të qeta: dikush do të ketë nevojë të marrë ndonjë telefonatë urgjente, ndaj dijeni paraprakisht ku mund të shkojë.

Planifikoni pushime dhe një shëtitje në Parkun e Madh

Energjia bie shpejt në një sallë pa pushime. Planifikoni një pushim të shkurtër çdo 60 deri në 90 minuta dhe një drekë të vërtetë larg tavolinës.

Një nga gjërat më të mira që mund t'i shtoni një dite ekipi në Tiranë është një shëtitje. Parku i Madh dhe liqeni i tij janë brenda qytetit, dhe një shëtitje prej 30 deri në 45 minutash pas drekës funksionon shumë mirë. U jepni çifteve një pyetje për ta diskutuar gjatë ecjes, për shembull cila është gjëja e vetme që duhet të ndalojmë së bëri, dhe kërkojuni të sjellin një përgjigje në sallë. Kur ecin krah për krah, njerëzit shpesh hapen më shumë se kur ulen përballë njëri-tjetrit në tavolinë.

Nëse keni më shumë se një ditë, një ngjitje në malin e Dajtit me teleferikun Dajti Express, ose një ditë në kalanë e Krujës, mund të jetë një aktivitet i mirë ekipi pasi të keni mbaruar punën.

Ndiqni rezultatet brenda një jave

Rezultati i vërtetë i një offsite-i është ajo që ndodh pas tij. Pa ndjekje, vendimet e mira zbehen shpejt.

• Shkruani vendimet, përgjegjësit dhe hapat e ardhshëm po atë ditë ose mëngjesin pasardhës, dhe ndajini me të gjithë, përfshirë ata që nuk mundën të vinin.
• Vendoseni takimin e parë të kontrollit në kalendar para se të largohen të gjithë nga salla.
• Kërkoni mendime të shpejta: çfarë funksionoi dhe çfarë duhet ndryshuar herën tjetër.
• Ruajini fotot e tabelave dhe shënimet në një dosje të përbashkët.

Dita e ekipit tuaj te n'Zon

n'Zon Coworking Space Tirana, në Rrugën Him Kolli në Myslym Shyri, ka dy salla takimesh për grupe më të vogla dhe një sallë konferencash për deri në 35 persona, të përshtatshme për punëtori, trajnime dhe ditë ekipi më të mëdha. Keni Wi-Fi të shpejtë, kondicionim, kafe, çaj dhe ujë, kuzhinë dhe tarracë të jashtme për pushimet. Hapësira është e hapur 24/7, ndaj një fillim i hershëm ose një mbyllje e vonë nuk përbën problem.

Po planifikoni një ditë ekipi ose një offsite në Tiranë? Na kontaktoni me ditën që preferoni, numrin e pjesëmarrësve dhe formatin që keni në mendje, dhe do t'ju ndihmojmë të përgatisni sallën.