Një event i mirë networking nuk matet me numrin e të pranishmëve. Tridhjetë veta që flasin vërtet me njëri-tjetrin vlejnë më shumë se njëqind që qëndrojnë në rrathë të vegjël me njerëz që i njohin tashmë. Eventet e vogla organizohen edhe më lehtë, ndaj janë pikënisje e mirë nëse doni të ndërtoni një komunitet rreth profesionit, industrisë ose interesit tuaj në Tiranë.
Ky udhëzues ju shoqëron hap pas hapi nëpër formatin, ftesat, rregullimin e sallës për deri në 35 të ftuar, disa aktivitete hyrëse që funksionojnë dhe ndjekjen pas eventit, që e kthen një mbrëmje në kontakte të qëndrueshme.
Formati dhe ftesat
Zgjidhni një format që i përshtatet qëllimit
- Fjalime të shkurtra dhe networking i lirë. Një ose dy folës për 10 deri në 15 minuta secili, pastaj bisedë e lirë. I mirë për grupe profesionale që duan një arsye për të ardhur.
- Tryeza të rrumbullakëta. Tavolina të vogla me nga një temë secila, dhe të ftuarit ndërrojnë tavolinë pas një kohe të caktuar. I mirë për të ndarë përvojat.
- Networking i strukturuar. Raunde me kohë të caktuar bisedash të shkurtra një me një ose në grupe të vogla. I mirë për themelues, freelancer-ë dhe të ardhur rishtas që duan të njohin shumë njerëz shpejt.
- Punëtori dhe kohë shoqërore. Një seancë praktike e ndjekur nga bisedë informale. E mirë kur doni që njerëzit të largohen me një aftësi të re, përveç kontakteve.
Planifikoni rreth dy orë gjithsej. Një mbrëmje e hershme gjatë javës u përshtatet njerëzve që vijnë drejt nga puna.
Shkruani ftesa që i bëjnë njerëzit të veprojnë
- Thoni qartë për kë është eventi dhe çfarë do të përfitojnë të ftuarit.
- Jepni datën, orën e fillimit dhe të mbarimit, adresën dhe një mënyrë të thjeshtë regjistrimi.
- Bëni një ose dy pyetje në formularin e regjistrimit, si roli dhe çfarë shpresojnë të gjejnë, që të mund të prezantoni njerëzit me njëri-tjetrin gjatë eventit.
- Vendosni gjuhën e eventit, shqip, anglisht ose të dyja, dhe shkruajeni në ftesë.
- Prisni që disa të regjistruar të mos vijnë, mbani një listë të shkurtër pritjeje dhe dërgoni një kujtesë një ose dy ditë përpara.
Rregullimi i sallës për deri në 35 veta
Me 35 të ftuar ose më pak, salla duhet të duket e gjallë, por jo e mbushur plot. Rregullimi varet nga formati.
- Për fjalime: disa rreshta të shkurtër karrigesh, pak të harkuar, përballë folësit, me hapësirë të lirë në fund për networking më pas.
- Për tryeza të rrumbullakëta: katër ose pesë tavolina me gjashtë deri në tetë veta, secila me një kartë me temën.
- Për networking të lirë: shumë hapësirë për të qëndruar në këmbë, disa tavolina të vogla për të lënë filxhanin dhe disa karrige për ata që preferojnë të ulen.
Vendoseni tavolinën e regjistrimit pranë derës, me etiketa emrash dhe markera. Pijet mbajini larg hyrjes, që njerëzit të hyjnë brenda në sallë në vend që të grumbullohen te dera. Testoni ekranin, mikrofonin dhe Wi-Fi-n një orë para se të mbërrijnë të ftuarit, dhe përgatitni një slajd me të dhënat e Wi-Fi-t dhe një lidhje për grupin e eventit.
Aktivitetet hyrëse dhe drejtimi i mbrëmjes
Pesëmbëdhjetë minutat e para vendosin nëse njerëzit do të përzihen apo do t'u drejtohen telefonave. Si organizator, detyra juaj është t'i prezantoni njerëzit me njëri-tjetrin, jo të qëndroni mënjanë.
- Etiketa emrash me një pyetje. Nën emrin e tyre, të ftuarit shkruajnë një gjë për të cilën mund të ndihmojnë dhe një gjë që po kërkojnë.
- Raunde të shpejta në çifte. Vendosini njerëzit në çifte për pesë minuta me një pyetje të thjeshtë, pastaj ndërroni partnerët. Përdorni një kohëmatës ose një zile.
- Prezantime nga organizatori. Përdorni përgjigjet e regjistrimit për të prezantuar të ftuarit që duhet të njihen.
- Një mirëseardhje e shkurtër. Hapjen mbajeni nën pesë minuta: kush jeni, pse e organizuat eventin dhe si do të zhvillohet mbrëmja.
Planifikoni edhe një mbyllje të qartë. Falënderoni të gjithë, përmendni eventin e radhës nëse ka, dhe shpjegoni si do të ndahen kontaktet.
Ndjekja pas eventit që e mban rrjetin gjallë
- Dërgoni një mesazh falënderimi brenda një ose dy ditësh, me slajdet, materialet e përmendura dhe datën e takimit të radhës.
- Ndani kontaktet vetëm me leje. Pyesni gjatë regjistrimit nëse të ftuarit pranojnë që emri dhe profili i tyre të ndahen me pjesëmarrësit e tjerë.
- Hapni një grup të thjeshtë në një aplikacion mesazhesh ose rrjet profesional, që bisedat të vazhdojnë.
- Kërkoni mendime me dy ose tri pyetje të shkurtra se çfarë duhet mbajtur dhe çfarë duhet ndryshuar.
- Vendosni një ritëm të rregullt. Një event mujor ose tremujor e ndërton një komunitet shumë më shpejt se një event i vetëm.
Një sallë eventesh në qendër të Tiranës
n'Zon Coworking Space Tirana, në Rrugën Him Kolli, në Myslym Shyri, në qendër të Tiranës, ka një sallë konferencash për deri në 35 veta që mund të rezervohet për mbrëmje networking, takime komuniteti dhe trajnime. Hapësira ka Wi-Fi me shpejtësi të lartë, kuzhinë me kafe, çaj dhe ujë, ajër të kondicionuar dhe një tarracë të jashtme, dhe është e hapur 24 orë në ditë, 7 ditë në javë, kështu që eventet në mbrëmje planifikohen lehtë. Detajet i gjeni te faqja e hapësirës për evente, dhe nëse ju duhet një dhomë më e vogël për të planifikuar me bashkëorganizatorët, shikoni sallat e takimeve.
Nëse po planifikoni një event networking ose komuniteti në Tiranë, na dërgoni datën dhe formatin dhe do t'ju tregojmë si mund të rregullohet salla për të.