Si të ndërtoni një rutinë pune si freelancer që zgjat

Puna si freelancer ju jep kontroll mbi ditën tuaj, dhe kjo është njëkohësisht tërheqja dhe problemi. Pa një shef, pa zyrë dhe pa orar të caktuar, dita mund të rrëshqasë: emaile në mëngjes, puna e vërtetë pas drekës, faturat në mesnatë. Rutina është ajo që e bën këtë liri të dobishme.

Qëllimi nuk është një orar i përsosur. Është një strukturë e thjeshtë që mund ta mbani si në javët e ngarkuara, ashtu edhe në ato të qeta. Ja si ta ndërtoni.

Ritualet e fillimit dhe të mbarimit

Momentet më të vështira në ditën e një freelanceri janë fillimi dhe mbarimi. Një ritual i shkurtër dhe i përsëritshëm ndihmon për të dyja.

Për të filluar, zgjidhni dy ose tre veprime të vogla që i bëni çdo ditë pune, me të njëjtën radhë: përgatitni kafenë, shikoni listën e detyrave, zgjidhni të vetmen gjë që duhet kryer patjetër sot. Shmangni hapjen e emailit ose të rrjeteve sociale si gjënë e parë. Ato jua mbushin kokën me prioritetet e të tjerëve para se të keni vendosur tuajat.

Për të mbaruar, mbylleni ditën me qëllim. Shkruani ku e latë secilën detyrë dhe çfarë vjen më pas, kontrolloni kalendarin e nesërm dhe mbyllni laptopin. Kjo rutinë mbylljeje i tregon trurit se dita mbaroi dhe e bën mëngjesin e ardhshëm më të shpejtë, sepse nuk keni nevojë të kujtoni ku kishit mbetur.

Mbroni kohën për punë të thellë

Pjesa më e madhe e të ardhurave të një freelanceri vjen nga puna e përqendruar: shkrimi, dizajni, programimi, analiza. Kjo punë kërkon kohë pa ndërprerje, dhe rrallë ndodh rastësisht.

• Planifikoni një ose dy seanca pune të thellë nga 90 minuta deri në dy orë çdo ditë, mundësisht kur energjia juaj është më e lartë. Për shumë njerëz, kjo është në mëngjes.
• Vendosini në kalendar sikur të ishin takime me klientë dhe mos rezervoni telefonata gjatë tyre.
• Çaktivizoni njoftimet dhe mbajeni telefonin larg dorës. Mbyllni çdo skedë që nuk lidhet me detyrën.
• Vendosni për çfarë do të punoni para se të fillojë seanca, që të mos i kaloni njëzet minutat e para duke zgjedhur.
• Bëni një pushim të vërtetë mes seancave. Ecni, shtrihuni, hani larg ekranit.

Jepini administratës kohën e vet

Administrata nuk zhduket: emaile, fatura, oferta, dokumente tatimore, ndjekja e pagesave të vonuara. Nëse merreni me të sa herë që del, ajo ua copëton çdo orë të ditës. Nëse e injoroni, kthehet në krizë.

Përkundrazi, jepini një vend të caktuar. Një model i zakonshëm është një kohë e shkurtër për administratën çdo pasdite, për mesazhe dhe përgjigje të shpejta, plus një seancë më e gjatë javore për faturimin, kontabilitetin dhe planifikimin e javës që vjen. Mbani një listë të thjeshtë të detyrave që përsëriten, që asgjë të mos varet nga kujtesa. Nëse punoni me klientë në zona të tjera kohore, caktoni orë të qarta kur u përgjigjeni mesazheve dhe tregojuni klientëve cilat janë.

Ndani shtëpinë nga puna

Puna nga shtëpia ju kursen rrugën, por e mjegullon kufirin mes punës dhe pushimit. Ndryshimet e vogla ndihmojnë:

• Mbani një vend të caktuar pune, edhe nëse është vetëm njëri skaj i një tavoline, dhe mos punoni nga shtrati ose divani.
• Vishuni për punë, qoftë edhe në mënyrë të thjeshtë. Është një sinjal për veten tuaj po aq sa për të tjerët.
• Përdorni profile të ndara në shfletues, ose pajisje të ndara, për punën dhe për përdorimin personal, nëse mundeni.
• Bini dakord për orarin e punës me njerëzit me të cilët jetoni.
• Mbylleni ditën me një ndryshim fizik: një shëtitje, një stërvitje, largimi nga dhoma.

Si ndihmon një tavolinë pune jashtë shtëpisë

Për shumë freelancerë, mënyra më e thjeshtë për ta ndarë shtëpinë nga puna është të dalin nga shtëpia. Të shkoni në një tavolinë në një hapësirë coworking i jep ditës një fillim dhe një mbarim natyral: rruga për atje është rituali juaj i fillimit, dhe rruga e kthimit është mbyllja e ditës. Jeni mes njerëzve të tjerë që gjithashtu punojnë, gjë që e bën përqendrimin më të lehtë, dhe keni një vend profesional për telefonata ose për të takuar klientë. Nuk keni nevojë të shkoni çdo ditë. Edhe dy ose tre ditë në javë mund t'i japin javës suaj një formë të qartë.

Në Tiranë, n'Zon Coworking Space ndodhet në Myslym Shyri, në qendër të qytetit, dhe është e hapur 24 orë në ditë, 7 ditë në javë, kështu që hapësira u përshtatet orareve tuaja dhe jo e kundërta. Mund ta provoni me një day pass ose të vendoseni me një tavolinë mujore në hapësirën coworking. Ka kabina telefonike për telefonata, Wi-Fi me shpejtësi të lartë, depozitim që kyçet, që të mos keni nevojë t'i merrni të gjitha me vete në shtëpi, si dhe kafe, çaj, kuzhinë dhe një tarracë të jashtme për pushime të vërteta.

Nëse doni të shihni nëse një tavolinë pune jashtë shtëpisë funksionon për ju, na kontaktoni dhe rezervoni një ditë për ta provuar.