Kur regjistroni një kompani në Shqipëri, një nga pyetjet e para praktike është se ku do të jetë zyrtarisht kompania. Shumë themelues fillojnë të punojnë nga shtëpia, vetëm me një laptop ose nga jashtë vendit, dhe vetëm atëherë kuptojnë që kompania ka nevojë për një adresë të regjistruar që shfaqet në regjistrat zyrtarë.
Ky udhëzues shpjegon me fjalë të thjeshta çfarë është adresa e biznesit, çfarë do të thotë të regjistroni NUIS-in në një adresë dhe pse shumë themelues përdorin një zyrë virtuale për këtë. Është informacion i përgjithshëm, jo këshillë ligjore ose tatimore. Për procedurën e saktë dhe kërkesat aktuale, informohuni pranë Qendrës Kombëtare të Biznesit (QKB), në e-Albania ose te një kontabilist apo avokat.
Çfarë është adresa e biznesit
Adresa e biznesit është adresa zyrtare e kompanisë suaj. Është vendi që regjistrohet kur regjistroni biznesin dhe ai që shfaqet në regjistrat publikë dhe në dokumentet zyrtare. Institucionet dhe bizneset e tjera e përdorin për të ditur ku ndodhet kompania juaj dhe ku t'i dërgojnë korrespondencën zyrtare.
Nuk është domosdoshmërisht vendi ku punoni çdo ditë. Në praktikë, shumë kompani janë të regjistruara në një adresë ndërsa ekipi punon diku tjetër. Pikat kryesore janë që adresa të jetë reale, që të keni të drejtën ta përdorni dhe që posta zyrtare e dërguar atje t'ju mbërrijë vërtet.
Çfarë është NUIS-i dhe çfarë do të thotë ta regjistroni në një adresë
NUIS-i është numri i identifikimit tatimor në Shqipëri: numri që identifikon biznesin tuaj në marrëdhëniet me administratën tatimore dhe me institucionet e tjera. Regjistrimi i kompanive bëhet përmes Qendrës Kombëtare të Biznesit (QKB), dhe NUIS-i lidhet me biznesin që regjistroni atje.
Kur flitet për regjistrimin e NUIS-it në një adresë, zakonisht nënkuptohet që adresa e regjistruar e biznesit, pra edhe e NUIS-it të tij, është ajo adresë. Prandaj zgjedhja ka rëndësi: është adresa në regjistrimin tuaj, në faturat tuaja dhe në letrat nga institucionet.
Në praktikë, përdorimi i një adrese për regjistrim zakonisht kërkon pëlqimin e atij që e kontrollon atë, si pronari, qiradhënësi ose ofruesi i zyrës virtuale, si dhe një dokument që tregon se keni të drejtën ta përdorni. Dokumentet e sakta mund të ndryshojnë, prandaj konfirmojini me QKB-në ose përmes e-Albania para se të aplikoni.
Pse themeluesit përdorin një zyrë virtuale
Një zyrë virtuale ju jep një adresë biznesi dhe shërbime të lidhura me të, pa marrë me qira një zyrë fizike. Themeluesit e zgjedhin për disa arsye të zakonshme:
- Privatësia: nuk keni nevojë ta regjistroni kompaninë në adresën e shtëpisë, e cila më pas do të shfaqej në regjistrat publikë.
- Kontratat e qirasë: shumë kontrata qiraje banimi nuk lejojnë regjistrimin e një biznesi në apartament, ose qiradhënësi preferon që të mos e bëni.
- Faza e hershme: një ekip me një ose dy persona shpesh nuk ka ende nevojë për një zyrë të plotë, por sërish ka nevojë për një adresë të qëndrueshme.
- Puna nga jashtë: themeluesit që jetojnë jashtë Shqipërisë për një pjesë të vitit kanë nevojë për një adresë në vend dhe për dikë që t'u marrë postën.
- Qëndrueshmëria: nëse ndërroni shtëpi, adresa e kompanisë nuk ka pse të ndryshojë bashkë me ju.
Pyetje për t'u bërë para se të zgjidhni një adresë
Kushdo që t'jua ofrojë adresën, disa pyetje ju ndihmojnë të shmangni surprizat më vonë:
- A do t'ju japë ofruesi dokumentet që ju nevojiten për ta regjistruar biznesin në atë adresë?
- Si trajtohet posta? A njoftoheni kur mbërrin diçka dhe si e tërhiqni?
- Çfarë përfshihet dhe çfarë jo, për shembull sallat e takimeve ose vendet e punës?
- Çfarë ndodh nëse më vonë doni ta transferoni regjistrimin diku tjetër?
- A mund ta vizitoni adresën dhe të shihni që është një vend real, me njerëz që punojnë aty?
Ndihmon gjithashtu t'i mbani kopjet e të gjitha dokumenteve që lidhen me adresën në një dosje, bashkë me dokumentet e regjistrimit. Nëse ndryshon diçka, do ta dini saktësisht çfarë është depozituar.
Një zyrë virtuale në qendër të Tiranës
n'Zon Coworking Space Tirana ofron një zyrë virtuale në Rrugën Him Kolli, Myslym Shyri, në qendër të Tiranës. Ajo përfshin adresën e biznesit, regjistrimin e NUIS-it në këtë adresë dhe trajtimin e postës. Funksionon me kërkesë: na dërgoni të dhënat tuaja dhe ne ju kthejmë një ofertë që i përshtatet situatës suaj.
Sallat e takimeve nuk janë pjesë e zyrës virtuale, por mund të rezervoni një sallë takimesh veçmas kur duhet të takoni një klient, ose të vini me një day pass kur ju duhet një tavolinë pune për ditën.
Nëse po hapni një kompani dhe doni të dini nëse një zyrë virtuale ju përshtatet, na dërgoni një kërkesë dhe do t'ju kthejmë përgjigje.